OpenOffice.org slaat standaard de bestanden op in het OpenDocument formaat. Voor mensen die MS Office gebruiken is dat formaat niet bruikbaar. Je kunt bij het opslaan van je document daarom kiezen voor een Office-formaat.
In onze nieuwsbrief nummer 8, onder Problemen met bestandsformaten, beschreven wij uitgebreid hoe dat in zijn werk gaat.
Een andere manier is om je document te exporteren in het PDF-formaat. Vooral als je wilt dat de ontvanger geen wijzigingen in je document kan aanbrengen. Iedereeb kan een PDF-bestand openen en je hebt de garantie dat het document er exact zo uit ziet als jij het had bedoeld. Dat geldt vooral als je afwijkende of exotische lettertypes hebt gebruikt die de ontvanger niet heeft. In het PDF-bestand staat het er gewoon.
In het artikel PDF maken met OpenOffice.org in onze nieuwsbrief nummer 4 staat het maken van een PDF uitvoerig beschreven.
Maar ook in dit blog kun je dit artikel lezen.