Hans Drost

Eigen sjabloon instellen als standaardsjabloon

Hans — Sun, 13 Nov 2011 08:48:39 +0000

Wanneer je een nieuw document maakt in LibreOffice of Apache OpenOffice (voorheen OpenOffice.org) met , verschijnt een leeg document dat gebaseerd is op instellingen zoals die in het standaard LibreOffice sjabloon zijn opgeslagen. Dit document kun je bewerken, wijzigen of vervangen door een bestaand document zodat het nieuwe document je eigen vastgelegde opmaakprofielen of andere inhoud bevat.
Wanneer je dit nieuwe document opslaat als standaard sjabloon dan worden alle nieuwe documenten gemaakt op basis van deze nieuwe instellingen.
Hoe je zo’n nieuw standaard sjabloon maakt en later kun hergebruiken laat ik je hieronder zien.

Maak eerst een nieuw document, verander daarin de stijlen en voeg eventueel stijlen toe, verander andere instellingen naar eigen inzicht.
Sla het document op door , , te kiezen
Geef het sjabloon een herkenbare naam en sla het document op in bijvoorbeeld de categorie .
Kies vervolgens , , .
Dubbelklik op in de lijst aan de linkerkant. Je ziet nu de gebruikergedefinieerde sjablonen in de gebruikersmap die gespecificeerd is onder , , , .
Selecteer nu het sjabloon dat je zojuist hebt opgeslagen en open het contextmenu (rechtsklikken op het sjabloon) of open het submenu van de knop
Kies . Dat is alles wat je hoeft te doen. De eerstvolgende keer dat je een nieuw tekstdocument opent, zal het nieuwe document overeenkomen met de instellingen van het sjabloon dat je hebt geselecteerd.

In eerdere artikelen op dit blog schreef ik al over het Gebruik MS Office sjablonen in OpenOffice.org. en Pad verwijzen naar Sjablonen. Alles wat ik in die artikelen beschreef geldt uiteraard ook voor LibreOffice.

Document Exporteren naar PDF

Hans — Thu, 10 Mar 2011 14:56:15 +0000

Dit is de laatste stap die je te nemen hebt na het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van je document. In vorige artikelen heb je gezien hoe je hyperlinks kunt maken in de inhoudsopgave. Daarna heb je gezien hoe je hyperlinks in je document maakt en toen zag je hoe links met internetadressen gemaakt werden. Wat je nu nog rest, na uitgebreide tekstcorrectie, is het exporteren van je document naar pdf.

O ja, nog even een opmerking: al deze beschrijvingen zijn gemaakt in OpenOffice.org en LibreOffice. Bij andere tekstverwerkers kan ik de juiste werking niet garanderen

Kies Bestand, > Exporteren als PDF

In het venster PDF-optie kun je nog het een en ander instellen.
Zorg in elk geval ervoor dat Bladwijzers exporteren aangevinkt staat.
Ook de JPEG-compressie zou je zo moeten laten.

Onder het tabblad Beveiliging kun je een wachtwoord instellen als je dat wilt.

Als alles naar wens is klik je op Exporteren.
Geef daarna een bestandnaam op.

Gaat er iets niet helemaal goed, dan is er geen man over boord. Je hebt je originele document nog en je kunt al deze acties gewoon nog een keer doen. Tussentijds opslaan is wel handig!

Het op deze manier gemaakte pdfbestand kun je als e-boek presenteren, op je eigen website plaatsen of per e-mail versturen.

En…door al je werk zoals in de vorige artikelen is beschreven, kan je lezer lekker gemakkelijk door het document surfen.

Vond je dit handige tips? Laat hieronder dan even een berichtje achter.

Hyperlink naar internet maken in je document

Hans — Mon, 07 Mar 2011 11:46:39 +0000

In een eerder artikel liet ik je zien hoe je een inhoudsopgave kunt maken met hyperlinks. In een ander artikel liet ik je zien hoe je in hetzelfde document een hyperlink kunt maken naar een vaste positie, bijvoorbeeld terug naar de inhoudsopgave.

In dit artikel wil ik je laten zien hoe je heel eenvoudig een hyperlink naar internet maakt in je document.

Wil je een verwijzing maken naar een internetadres dan kies je na Hyperlink voor Internet.

Type bij Doel het volledige internetadres in, dus met http:// enz.

Geef bij Frame op hoe je het venster wilt openen.

Dat is alles!

Ter herinnering: deze beschrijving geldt alleen voor OpenOffice.org en LibreOffice. Andere teksverwerkers doen dit anders, denk ik…

Ik ben benieuwd naar je reactie.

Hyperlink maken in koptekst of voettekst

Hans — Fri, 04 Mar 2011 11:38:48 +0000

In een vorig artikel liet ik je zien hoe je een klikbare inhoudsopgave kunt maken. Dat is erg gemakkelijk als je bijvoorbeeld een e-boek maakt. Je lezers kunnen dan lekker snel door je tekst surfen.

Om het je lezers nog gemakkelijker te maken kun je in de voettekst -of in de koptekst- een link opnemen die terug verwijst naar de inhoudsopgave. Uiteraard kun je dergelijke links overal naar toe laten verwijzen. Je kunt verwijzingen maken in het document zelf of naar een ander document of naar internet.

Onderstaande beschrijving werkt natuurlijk alleen voor OpenOffice.org en LibreOffice, maar dat wist je natuurlijk al

Voettekst en hyperlink invoegen

We gaan nu eerst de voettekst opnemen in ons document.

Klik op > Invoegen, > Voettekst > Standaard.
De cursor springt nu naar de voettekst.
Type de tekst die je als link wilt hebben naar de inhoudsopgave. Bijvoorbeeld het woord Begin.

Het woord Begin moet een link worden. Dat krijgen we als volgt voor elkaar.

Selecteer het woord Begin en klik op de button Hyperlink , boven in de balk.

Selecteer Document en klik op Doel
Klik in het tweede venster Doel in document op Secties en kies voor Inhoudsopgave
Klik op Toepassen onderin Doel in document.

Nogmaals Toepassen en vervolgens afsluiten.

De hyperlink die je terug brengt naar de inhoudsopgave is klaar. Je hebt de lezers van je e-boek weer een beetje gelukkiger gemaakt met een beetje extra gebruiksvriendelijkheid in je document

PS. Je weet toch nog wel hoe je een pdf maakt van je document? Hier kun je dat eventueel nog eens nalezen.

Ik hoor graag wat je van deze tips vindt.

Klikbare Links (hyperlinks) in een Inhoudsopgave Maken

Hans — Tue, 01 Mar 2011 15:13:07 +0000

Wanneer je in OpenOffice.org en in LibreOffice een document hebt waaraan je een inhoudsopgave wilt toevoegen, kan het handig zijn om de items in de inhoudsopgave als link klikbaar te maken. Lezers kunnen zo gemakkelijk naar het gewenste hoofdstuk springen. Hoe je zo’n klikbare inhoudopgave maakt vertel ik je hieronder. De gratis officepakketten OpenOffice.org en LibreOffice helpen ons daar uiteraard bij.

Wij gaan er van uit dat je een document hebt en dat alle hoofdstuktitels zijn opgemaakt als Kop 1 enz. Dan gaan we nu een inhoudopgave toevoegen.

Zorg dat je boven in het document staat., eventueel met Ctrl+Home.

Klik op > Invoegen, > Inhoudsopgave en registers en daarna nogmaals op > Inhoudsopgave en registers.

Om klikbare links te maken klik je op de tab > Items

Links naast de I klikken (niet I#) klik dan op Hyperlink (er wordt een knop LS (link start) tussengevoegd),
Vervolgens rechts naast de I klikken (er wordt LE (link einde) tussengevoegd) en weer op Hyperlink
Klik dan op Alle niveaus. Daarmee bereik je dat ook sub-koppen (Kop2, Kop3 enz.) opgenomen worden als hyperlink.
Klik op OK

Nu heb je een inhoudsopgave met hyperlinks. De lezer kan zo gemakkelijk naar het gewenste hoofdstuk springen zonder een lamme wijsvinger te krijgen van het scrollen. Vooral in grotere documenten is dit een handig hulpmiddel. Denk daarbij bijvoorbeeld ook aan als je een e-book wilt maken.